Una vez conoces las diferentes propiedades que puede tener una base de datos y sus particularidades, es hora de saber un poco más sobre cada uno de los tipos de bases de datos que tenemos a nuestra disposición: Tabla, Tablero, Galería, Calendario y Lista.
Tablas
La vista de tablas es la más tradicional y más parecida a nuestro concepto de tabla de Excel. Te permite introducir una serie de registros, que se van apilando de arriba a abajo, y añadirles todas las propiedades que necesites (cada propiedad será una columna).
También puedes hacer que las celdas se ajusten a su contenido (marcando la opción Wrap Cells en el menú ...) o que lo contengan en una sola línea.
Tableros
Si lo que necesitas es poner un mayor foco en qué estado de un proceso determinado están tus items, la vista más útil es la de tablero, que te permitirá organizar los registros por fases y moverlos de una a otra según sus propiedades.
Los items que se creen tomarán el aspecto de "cards" o "tarjetas".
Reagrupar columnas y tarjetas
- Para cambiar el orden de las columnas, basta con pinchar en el nombre y moverla
- Para cambiar el orden de las tarjetas, basta con pinchar una y arrastrarla
Criterios de agrupación
Las tarjetas se agrupan por columnas en base a una propiedad. Los tipos de propiedades por los que puedes agrupar son Select, Multi-select y Person.
Para cambiar la propiedad de agrupación, busca Group by en la parte superior derecha.
Cambiar vista previa de tarjeta
Puedes modificar cómo se ven las tarjetas en Properties:
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Card size: Small, Medium o Large
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Card preview: Page Cover, Page Content o Files
Si marcas Fit Image, la imagen ocupará todo el marco de la tarjeta.
Esconder columnas
Pincha en ... en la columna que desees esconder y pulsa Hide. Las columnas escondidas residirán en Hidden columns.
Galerías
La vista de galería es muy útil cuando tienes contenido visual, como moodboards, directorios de personas o recetas.
Los items se muestran como tarjetas cuadradas con una imagen representativa. Notion puede tomar la imagen de:
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Page Cover: La portada de la página
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Page Content: La primera imagen del contenido
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Files: Propiedad Files & Media
Calendarios
Esta vista es interesante cuando quieres poner el foco en cómo tus ítems se conectan con fechas. Necesitas al menos una propiedad Date.
Los ítems pueden durar un solo día o alargarse en el tiempo. Para añadir ítems, pasa el ratón sobre el día deseado.
Criterio de agrupación en el calendario
Puede usar cualquier propiedad de fecha: Date, Created time o Last edited time.
Si tienes más de una propiedad de Fecha, puedes elegir cuál tomar como referencia en By [Propiedad].
Reordenar y editar items
Puedes pinchar y arrastrar los ítems por los diferentes días. Cada item puede alargarse o acortarse en el tiempo.
Listas
El tipo más minimalista. Útil cuando quieres centrarte únicamente en el nombre del ítem y quizá una o dos propiedades.
Que sea minimalista no la hace menos útil ya que dentro de cada ítem pueden existir multitud de propiedades.