Notion promete unificar todas las aplicaciones de productividad que usas a diario. Se presenta como un "All-in-one workspace". Cuando abres la aplicación por primera vez, te encuentras con un lienzo en blanco.
Tu primera página en Notion
Crea una nueva página usando el botón "+ New Page" en la barra lateral. Añade un título, un icono y una imagen de fondo. Puedes elegir empezar en blanco o usar una plantilla.
Dándole estilo al texto
Selecciona texto para acceder a las opciones de formato: negrita, cursiva, subrayado, tachado, enlaces, formato de código y cambios de color de texto y fondo.
La unidad mínima en Notion son los bloques
Notion es fundamentalmente como LEGO: bloques que se combinan de diferentes maneras para crear soluciones variadas.
Los usuarios pueden acceder a los bloques escribiendo /. La flexibilidad para transformar bloques en diferentes tipos es una característica clave.
Bloques básicos
- Texto
- Headings (H1, H2, H3)
- Bullets
- Checkboxes
- Listas numeradas
- Quotes
- Callouts
- Desplegables (Toggles)
- Separadores de contenido
Los bloques son fluidos
Cualquier bloque de Notion puede convertirse en un tipo diferente. Las listas pueden convertirse en checklists, el texto puede transformarse en páginas, y las tareas pueden transformarse en tableros kanban.
💡 La misma información mostrada de diferentes maneras según el contexto es una de las cualidades especiales de Notion.
Los bloques pueden arrastrarse y reordenarse para su organización.
Páginas y subpáginas
Las páginas funcionan como archivos en Notion. Las páginas pueden contener subpáginas infinitamente. Cada página tiene un enlace único que puede referenciarse en todo el workspace usando @ seguido del nombre de la página.
La función de "backlinks" muestra qué páginas hacen referencia a una página determinada.
Bloques especiales
Bloques en línea
Contenido inline accesible con @. Incluye menciones y recordatorios.
Menciones
- Mention pages: Crea enlaces automáticos a páginas especificadas
- Mention people: Envía notificaciones a los usuarios mencionados
- Mention dates: Crea marcas de tiempo usando formatos como "today", "tomorrow" o "@12/30"
Recordatorios
Escribe @remind seguido de una fecha para crear recordatorios. Ejemplo: "@remind tomorrow" genera una etiqueta de recordatorio azul con opciones de notificación personalizables.
Emojis
Pulsa : para abrir el selector de emojis. Alternativamente, usa : seguido del nombre del emoji (por ejemplo, :avocado crea 🥑).
Bloques de base de datos
Existen cinco tipos de visualización de bases de datos:
- Tablas — Vista en filas y columnas
- Tableros — Vista tipo Kanban
- Galerías — Vista tipo tarjetas
- Listas — Vista compacta
- Calendarios — Vista por fechas
Bloques de media
- Imágenes/GIFs: Sube o pega enlaces
- Videos: Sube o incrusta desde YouTube, Vimeo
- Audio: Sube o incrusta desde Spotify, SoundCloud
- Código: Resaltado de sintaxis para múltiples lenguajes
- Archivos: Sube o enlaza
- Páginas web: Guárdalas como marcadores visuales
Bloques para incrustar
Notion soporta incrustaciones de más de 500 aplicaciones. Opciones populares incluyen Google Drive, Typeform, GitHub, Google Maps, Figma, Loom, Invision, Whimsical y Framer.
Bloques útiles adicionales:
- Table of contents: Genera automáticamente un índice a partir de los headings
- Breadcrumb: Menú de navegación que muestra el contexto de la página actual
- Template button: Replica bloques o combinaciones de bloques
Práctica. Primeros pasos para crear una guía de viajes
En esta práctica aprenderás a crear los primeros pasos de una guía de viajes en Notion, aplicando los conceptos de páginas y bloques que hemos visto en esta lección.