Crear bases de datos de 0
El cambio principal aparece al crear una base de datos. Ahora las opciones se reducen y cambia la terminología.
Anteriormente había dos opciones principales (Database - Inline o Database - FullPage). Ahora aparece una distinción entre Database y View.
💡 Todas siguen siendo bases de datos, pero el cambio de terminología tiene sentido porque si eliges View, estarás creando una vista — una especie de marco o lienzo donde inyectarás esas bases de datos. Cuando crees una base de datos de cero, podrás hacer exactamente lo mismo que antes: ponerle un título, crear propiedades y cambiar la vista.
1. Controlar todo desde un mismo panel
Lo que antes era cambiar el modo de visualización ahora se llama Layout y se controla desde el mismo panel de la derecha.
Desde este panel controlarás el Layout, las Propiedades, los Filtros, las Opciones de Ordenación (Sort) y todos los ajustes de tu base de datos.
2. Añadir vistas una al lado de otra
Ahora puedes ir añadiendo diferentes vistas de tu base de datos una al lado de la otra, con + Add view.
Lo revolucionario viene al enlazar bases de datos: ahora podemos crear una vista nueva y, en su interior, enlazar bases de datos distintas.
Enlazar bases de datos existentes
Antes se usaba Create linked database. Con esta actualización, ese comando desaparece porque centralizamos todo en el concepto de Vista (View).
Ahora, al teclear /database, en vez de las primeras opciones, elige las otras opciones. La vista se convierte en un cuadro de mandos para seleccionar la fuente original.
Novedades a la hora de trabajar
1. Partir de vistas creadas previamente
Al enlazar una base de datos, Notion te da a elegir qué vista de la original quieres traer. Esto ahorra mucho tiempo.
2. Cambios en la forma de filtrar
Cada nuevo filtro es independiente y se ponen uno al lado de otro. Aparecen con un circulito naranja indicando cambios sin guardar.
Puedes guardar de dos maneras:
-
Save for everyone→ Guarda en la misma vista
-
Save as new view→ Crea una vista nueva
Filtros simples y filtros avanzados: Lo que antes era Filter Group ahora es Advanced Filter, con el mismo funcionamiento.
3. Enlazar diferentes bases de datos en una misma vista
Ahora en un mismo lienzo puedes ver en una pestaña una base de datos y en otra, una base de datos distinta.
4. Recuperar propiedades eliminadas
Ahora puedes recuperar propiedades eliminadas desde Properties > Deleted Properties.
Extra: Esconder el título
Puedes esconder el título de una base de datos con ... > Hide database title.