Qué hace de las bases de datos en Notion algo especial
Las bases de datos en Notion destacan por tres funcionalidades principales:
- Propiedades customizables: Se pueden añadir diferentes propiedades a un elemento que complementen la información con fechas, URLs, marcas de edición, propietarios, etc. Estas propiedades permiten posteriormente filtrar u ordenar los elementos.
- Cada elemento como página independiente: Todo ítem creado en una base de datos es a su vez su propia página, permitiendo añadir bloques adicionales, páginas anidadas o más bases de datos.
- Múltiples modos de visualización: Existen 5 tipos diferentes de vistas: Listas, Tablas, Galerías, Tableros y Calendario.
💡 La información siempre será la misma pero puedes elegir cómo visualizarla dependiendo del contexto.
Cómo crear una base de datos
Existen dos formas principales:
- Crear una página nueva seleccionando opciones bajo "DATABASE"
- Insertar un bloque nuevo en una página existente usando
/y seleccionando el tipo deseado
Diferencia entre bases de datos inline o full page
Bases de datos Inline
Convivirán con otros tipos de contenido en tu página. Son útiles cuando necesitas insertar datos contextualizados con otro contenido como texto e imágenes.
Se pueden convertir a full page mediante el menú ... seleccionando Turn into Page.
Bases de datos Full Page
No permiten añadir contenido adicional fuera de la base de datos misma. Útiles cuando no necesitas incluir información complementaria.
Se convierten a inline seleccionando Turn into Inline en el menú ....
Propiedades de las bases de datos
Propiedades Básicas
- Name: Título del elemento principal
- Text: Campo de texto formateado
- Number: Campo numérico con opciones de porcentajes, decimales, moneda
- Select: Menú desplegable de selección única
- Multiselect: Selección múltiple tipo tags
- Date: Fechas con recordatorios
- Person: Asignar a personas del workspace
- Files & Media: Subir archivos
- Checkbox: Indicador de completitud
- URL: Enlaces
- Email: Direcciones de correo
- Phone: Números telefónicos
Propiedades Avanzadas
- Created Time: Timestamp automático de creación
- Created by: Registra quién creó el elemento
- Last Edited Time: Fecha de última edición
- Last Edited By: Quién realizó la última edición
- Relation: Enlazar bases de datos entre ellas
- Rollup: Realizar operaciones sobre elementos vinculados
- Formula: Realizar cálculos basados en otras propiedades
Las propiedades se pueden organizar desde el menú ... (inline) o Properties (full page).