• Qué hace de las bases de datos en Notion algo especial
• Cómo crear una base de datos
• Diferencia entre bases de datos inline o full page
• Bases de datos Inline
• Bases de datos Full page
• Propiedades de las bases de datos
• Propiedades avanzadas
• ¿Te ha resultado útil este contenido?
• MakinProcess ✨
• Lleva Notion más allá 👇
• Contacto

Qué hace de las bases de datos en Notion algo especial

1. Propiedades customizables: Puedes añadir diferentes propiedades a un item que lo complementen con más información o la contextualicen; fechas, URLs, marcas de última edición, dueños, etc. Además de servir para complementar información, podrás usar esas propiedades después para filtrar u ordenar los items de tus bases de datos.
2. Cada item que crees en una base de datos es, a su vez, su propia página. Como todas las páginas en Notion, podrás añadir a ellas bloques, más páginas o más bases de datos.
3. Diferentes modos de visualización. Como vimos en lecciones anteriores, existen 5 bloques diferentes de bases de datos, cada uno correspondiente a un tipo;
• Listas
• Tablas
• Galerías
• Tableros
• Calendario

Pero los datos que introduzcas en estas tablas no tienen por qué ser siempre vistos así, sino que puedes cambiar la visualización y ver una lista como una tabla, una galería como un tablero o una tabla como un calendario. La información siempre será la misma pero puedes elegir cómo visualizarla dependiendo del contexto. Así, por ejemplo, puede serte útil crearte una lista de tareas en una tabla para poder ver todas las propiedades en una misma línea pero, en tu día a día, ver esas tareas en un modo de calendario.

Cómo crear una base de datos

• Creando una página nueva y, antes de escribir nada, seleccionando una de las opciones debajo de "DATABASE"
• De la manera que conocemos ya de lecciones anteriores; En una página ya creada, insertando un nuevo bloque (con la tecla /) y eligiendo el tipo de base de datos que queremos insertar:
• Si elegimos nuestra base de datos como opción Inline, se creará como un bloque más en la misma página, ocupando el mismo ancho que tenga configurado la página (esto es; con el contenido centrado o full page)
• Si elegimos la opción Full Page, automáticamente se creará una página nueva con nuestra base de datos dentro.

Diferencia entre bases de datos inline o full page

Bases de datos Inline

🎬

Media Inline

Name	Portada	Tipo	Recomendada por	Vista?	Rating	Género
Mr. Robot		tv show	Laura P.			sci-fi
High Score		documentary			⭐️⭐️⭐️	tecnologíapop culture
Before Sunset		movie			⭐️⭐️⭐️⭐️	drama
Parasite		movie	Iván L.			drama
Paquita Salas		tv show			⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️	comediapop culture
The Social Dilemma		documentary			⭐️⭐️⭐️	tecnologíasociología
The Last Dance		documentary				dramapop culture
Dark		tv show	Jaime T.			dramasci-fi
Before the Flood		documentary			⭐️⭐️⭐️	ciencianaturaleza
Generation Kill		tv show			⭐️⭐️⭐️⭐️	drama
Cinema Paradiso		movie	Cristina P.		⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️	drama
The Game Changers		documentary	Antonio L.		⭐️⭐️	salud

Bases de datos Full page

Propiedades de las bases de datos

• Name: Aquí es donde eliges cómo quieres llamar a tu ítem principal, y que será el título de esa página. Por ejemplo "Hacer la compra" si estás haciendo una lista de tareas, o el título de tu post si estás montando un calendario de contenidos.
• Text: Un campo de texto básico para añadir descripciones o comentarios. El texto que pongas aquí podrás formatearlo, es decir, ponerlo en negrita, con colores o incluso poner enlaces.
• Number: En los campos con esta propiedad podrás escribir en formato numérico, con opciones de elegir si quieres que se muestre en porcentajes, con decimales, o el tipo de moneda.
• Select: Un menú desplegable para añadir propiedades pero que sólo podrán ser seleccionada de una en una. (Para status o prioridades, casos en los que sólo puede existir una única opción)
• Multiselect: Sirve para lo mismo que el Select, para hacer una lista de propiedades que pueden servir como tags, pero en este caso podrás seleccionar más de una. Un caso de uso muy común sería el de listar categorías.
• Date: Nos permitirá introducir una fecha, que puede ser un sólo día concreto o un rango y que, como en las fechas que vimos anteriormente, nos permitirá añadir recordatorios.
• Person: Para asignar ese ítem de tu base de datos a personas que compartan tu mismo espacio de trabajo o, en su defecto, simplemente mencionarlas para que les llegue una notificación.
• Files & Media: Esta propiedad nos permitirá subir archivos a nuestra base de datos, bien enlazados o desde nuestro ordenador.
• Checkbox. La propiedad de checkbox que todos conocemos y que nos sirve para indicar si algo está hecho o no. Esta propiedad posteriormente nos será útil, no solo para visualizar tareas completadas, libros leídos o cualquier otro uso que quieras darle, sino para ver el progreso de proyectos. Pero esto será más adelante 😉
• URL: Para poner enlaces en tus bases de datos
• Email: Acepta direcciones de email que, al pincharlas, abren tu cliente de correo para escribir
• Phone: Igual que en el campo de email, al escribir aquí un teléfono y pinchar, se abrirá automáticamente la aplicación de llamadas de tu ordenador o teléfono.

Propiedades avanzadas

• Created Time: Al añadir esta propiedad, automáticamente se creará un timestamp que indique la fecha de creación de ese ítem
• Created by: Automáticamente registra la persona que ha creado ese ítem
• Last Edited Time: Si añadimos esta propiedad, cada vez que esta página se edite, quedará marcada la fecha en la que tuvo lugar esa última edición.
• Last Edited By: Igual que en el caso anterior, al añadir esta propiedad podremos saber quién fue la última persona que editó esa página.

• Relation: Al añadir una propiedad relation podremos enlazar bases de datos entre ellas para añadir los ítems que queramos de unas bases de datos a otras.
• Rollup: Con esta propiedad podremos realizar operaciones sobre los ítems que nos hayamos "traído" de esas otras bases de datos.
• Formula: Como su propio nombre indica, al añadir esta propiedad podremos realizar cálculos o desencadenar acciones basándonos en otras propiedades de nuestra base de datos. Esta propiedad nos será muy útil para vitaminar un poco nuestras bases de datos y ponerlas realmente a funcionar para nosotros.

3.02. Filtros, opciones de ordenación y visualización

→

¿Te ha resultado útil este contenido?

No olvides unirte a MakinProcess para seguir aprendiendo sobre sistemas para pensar mejor y de esa manera crear y vivir mejor 😉

MakinProcess ✨

Lleva Notion más allá 👇

Contacto